Viele Behördenmitarbeiter erlernen die Aktenführung erst im Amt, d.h. wenn sie bereits Akten führen müssen. Das Meiste schaut man sich dann bei Kollegen ab.

Vorzugswürig ist hingegen ein systematischer Erwerb von Wissen zur Aktenführung. Dazu enthält das Buch alle für die Aktenführung in Bundes- sowie Landes - und Kommunalbehörden in Sachsen-Anhalt geltenden Vorschriften. Zudem finden sich in ihm Fragen und Antworten zur Aktenführung, anhand derer man das Grundwissen der Aktenführung erwerben kann. Ein umfangreiches Glossar erläutert alle wichtigen Begriffe der Aktenführung.